Central de Ajuda Ongsys

A emissão de boletos é uma parte crucial da gestão financeira das organizações. No Ongsys, o processo de emissão de boletos é integrado e eficiente, facilitando o recebimento de pagamentos dos seus clientes ou doadores de forma organizada e segura.

O sistema Ongsys oferece uma funcionalidade dedicada à solicitação de pagamento, permitindo que os funcionários de diversos departamentos possam solicitar pagamentos de maneira eficiente e segura. É crucial entender a importância de restringir o acesso às despesas apenas à equipe financeira para manter a integridade e a segurança dos dados financeiros da organização.

A gestão eficiente dos pagamentos é essencial para manter a saúde financeira de sua organização. O sistema Ongsys oferece um fluxo de autorização de pagamentos que garante controle e segurança, permitindo que cada pagamento passe por etapas de aprovação antes de ser efetuado. O fluxo de autorização de pagamentos é um processo pelo qual todas as solicitações de pagamento devem passar antes de serem realizadas. Este fluxo assegura que os pagamentos sejam revisados e aprovados por pessoas autorizadas, reduzindo o risco de erros e fraudes.

O rateio de lançamentos financeiros é uma ferramenta poderosa que permite distribuir valores de receitas e despesas entre diferentes contas, projetos ou centros de custo, proporcionando uma visão mais detalhada e precisa das finanças da sua organização.  Neste tutorial, você aprenderá como realizar o rateio de lançamentos financeiros no nosso sistema, considerando tanto as contas do plano financeiro, quanto os projetos/centros de custo.

A conciliação bancária é um processo essencial para garantir a precisão e a integridade das informações financeiras de sua organização. Este tutorial irá guiá-lo pelo processo de conciliação bancária passo a passo, ajudando a garantir que os registros financeiros da sua organização estejam alinhados com os extratos bancários. A conciliação bancária é o processo de comparar as transações registradas no extrato do Ongsys com as transações registradas no extrato da conta bancária. O objetivo é identificar e resolver qualquer diferença entre esses registros, garantindo que ambos estejam em concordância.

A função "Fechamento de Período" é uma ferramenta essencial no nosso sistema para a gestão financeira. Esta funcionalidade permite que você trave as movimentações financeiras em determinados meses, garantindo que os registros financeiros sejam precisos e que os dados históricos permaneçam inalterados após o período de contabilização.

Com o Ongsys, é possível enviar um arquivo de remessa de pagamentos diretamente ao banco, sem necessidade de baixá-lo e carrega-lo manualmente no internet banking.

No Ongsys é possível enviar pagamentos diretamente ao banco, por meio de arquivos de remessa bancária. Assim, não é preciso digitar novamente os pagamentos no banco; basta cadastrá-los no Ongsys e gerar o arquivo CNAB de pagamentos com base nas etapas listadas na sequência.