Central de Ajuda Ongsys

Neste tutorial, vamos mostrar como funciona o processo de captura automática de notas fiscais no sistema. Esse recurso permite que as notas fiscais emitidas para o CNPJ da entidade sejam localizadas e importadas automaticamente, reduzindo erros manuais e otimizando o controle financeiro. A seguir, você verá como ativar o serviço, configurar os parâmetros e acompanhar as notas capturadas.

A emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) é fundamental para garantir a regularidade fiscal e a organização financeira de empresas prestadoras de serviço. No Ongsys, o processo de emissão é simplificado e eficiente, facilitando o controle das suas notas e o gerenciamento das contas a receber de forma segura e integrada.

A gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer organização, especialmente quando se trata de Organizações Sem Fins Lucrativos. Dois elementos cruciais para essa gestão são o Plano de Contas Financeiro e o Plano de Projetos/Centros de Custo . Lista de conteúdos:

A emissão de boletos é uma parte crucial da gestão financeira das organizações. No Ongsys, o processo de emissão de boletos é integrado e eficiente, facilitando o recebimento de pagamentos dos seus clientes ou doadores de forma organizada e segura.

O sistema Ongsys oferece uma funcionalidade dedicada à solicitação de pagamento, permitindo que os funcionários de diversos departamentos possam solicitar pagamentos de maneira eficiente e segura. É crucial entender a importância de restringir o acesso às despesas apenas à equipe financeira para manter a integridade e a segurança dos dados financeiros da organização.

A gestão eficiente dos pagamentos é essencial para manter a saúde financeira de sua organização. O sistema Ongsys oferece um fluxo de autorização de pagamentos que garante controle e segurança, permitindo que cada pagamento passe por etapas de aprovação antes de ser efetuado. O fluxo de autorização de pagamentos é um processo pelo qual todas as solicitações de pagamento devem passar antes de serem realizadas. Este fluxo assegura que os pagamentos sejam revisados e aprovados por pessoas autorizadas, reduzindo o risco de erros e fraudes.

O rateio de lançamentos financeiros é uma ferramenta poderosa que permite distribuir valores de receitas e despesas entre diferentes contas, projetos ou centros de custo, proporcionando uma visão mais detalhada e precisa das finanças da sua organização.  Neste tutorial, você aprenderá como realizar o rateio de lançamentos financeiros no nosso sistema, considerando tanto as contas do plano financeiro, quanto os projetos/centros de custo.

A conciliação bancária é um processo essencial para garantir a precisão e a integridade das informações financeiras de sua organização. Este tutorial irá guiá-lo pelo processo de conciliação bancária passo a passo, ajudando a garantir que os registros financeiros da sua organização estejam alinhados com os extratos bancários. A conciliação bancária é o processo de comparar as transações registradas no extrato do Ongsys com as transações registradas no extrato da conta bancária. O objetivo é identificar e resolver qualquer diferença entre esses registros, garantindo que ambos estejam em concordância.

A função "Fechamento de Período" é uma ferramenta essencial no nosso sistema para a gestão financeira. Esta funcionalidade permite que você trave as movimentações financeiras em determinados meses, garantindo que os registros financeiros sejam precisos e que os dados históricos permaneçam inalterados após o período de contabilização.