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Autorização de Pagamentos por Centro de Custo
A Autorização de Pagamentos por Centro de Custo permite que um mesmo pagamento seja aprovado por diferentes responsáveis, de acordo com o rateio informado em cada centro de custo.
Essa funcionalidade é ideal para organizações que trabalham com múltiplos projetos, departamentos ou unidades, onde cada gestor é responsável apenas pelo seu respectivo orçamento.
Como funciona na prática
Quando um pagamento possui rateio entre diferentes centros de custo:
- Cada linha de rateio poderá ser enviada para um aprovador diferente.
- Cada aprovador visualizará apenas o valor vinculado ao seu centro de custo.
- Cada aprovador recebe a solicitação referente à sua parte.
- A aprovação é feita de forma individual por centro de custo.
Importante: o pagamento só será considerado
aprovado quando
todos os aprovadores aprovarem suas respectivas partes. Caso
qualquer aprovador rejeite seu
centro de custo, o pagamento inteiro será automaticamente rejeitado.
Exemplo prático
Suponha um pagamento no valor total de R$ 1.000,00, com o seguinte rateio:
- R$ 300,00 para o Projeto A
- R$ 500,00 para o Projeto B
- R$ 200,00 para o Projeto C
Neste cenário:
- O responsável pelo Projeto A aprova R$ 300,00.
- O responsável pelo Projeto B aprova R$ 500,00.
- O responsável pelo Projeto C aprova R$ 200,00.
✅ Somente quando os três aprovadores realizarem a aprovação, o pagamento será liberado como Aprovado.
❌ Se qualquer um deles rejeitar, o pagamento completo será marcado como
Rejeitado.
Como habilitar a autorização de pagamentos por centro de custo
Para ativar o processo de autorização de pagamentos por centro de custo, basta acessar a tela de configurações em Configurações > Configurações Gerais > Autorização de Pagamento.
Nas configurações, ative a opção Habilitar aprovação por centro de custo?.
Importante:
Para utilizar este recurso, é necessário identificar os centros de custo em que cada aprovador pode atuar, na tela de Alçadas de Aprovação.
Como enviar um pagamento para aprovação considerando os centros de custo
No Ongsys há a possibilidade de envio de pagamentos para aprovação por meio de duas telas:
- Tela de Solicitação de Pagamentos
- Tela de Contas a Pagar
Em ambas as telas, basta selecionar um pagamento e clicar em enviar para aprovação.
Por padrão, será exibida a tela de aprovação padrão. Basta clicar na opção Aprovar por Projeto/Centro de Custo? para que a seleção de aprovadores seja alterada.
Importante:
Neste esquema de aprovação é possível selecionar apenas um nível de aprovação para cada centro de custo.
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