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Captura de Notas Fiscais
Neste tutorial, vamos mostrar como funciona o processo de captura automática de notas fiscais no sistema. Esse recurso permite que as notas fiscais emitidas para o CNPJ da entidade sejam localizadas e importadas automaticamente, reduzindo erros manuais e otimizando o controle financeiro. A seguir, você verá como ativar o serviço, configurar os parâmetros e acompanhar as notas capturadas.
Lista de conteúdos:
- Configuração para captura de notas fiscais
Configuração para captura de notas fiscais
Para utilizar a funcionalidade de captura de notas fiscais, é necessário que seja disponibilizado o Certificado A1 da empresa, válido, e com a senha. Posteriormente, a equipe de suporte fará as demais configurações para que a captura possa ocorrer normalmente.
Clique no tutorial abaixo para saber como carregar o Certificado Digital A1 no sistema.
Se você já carregou o certificado digital e as configurações foram finalizadas, veja as etapas abaixo para realizar a captura.
Como capturar uma Nota Fiscal de Produto
Para realizar a captura de uma Nota Fiscal de Produto (DANFE) emitida contra o seu CNPJ, acesse no menu lateral Captura de NFs > NFs de Produto.
Na tela, clique em Capturar NFs, preencha o período desejado e clique em Capturar.
Se existirem notas fiscais emitidas no período selecionado, elas serão exibidas na tabela.
Atenção:
Não são capturadas as notas fiscais emitidas antes da configuração da captura.
Como capturar uma Nota Fiscal de Serviço
Para realizar a captura de uma Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) emitida contra o seu CNPJ, acesse no menu lateral Captura de NFs > NFs de Serviço.
Na tela, clique em Capturar NFs, preencha o período desejado e clique em Capturar.
Se existirem notas fiscais emitidas no período selecionado, elas serão exibidas na tabela.
Atenção:
Não são capturadas as notas fiscais emitidas antes da configuração da captura.
Como gerar uma Despesa a partir de uma nota fiscal capturada
Uma vez capturada uma nota fiscal emitida contra o seu CNPJ, seja de serviço ou produto, você pode realizar a criação de uma Conta a Pagar (despesa) diretamente a partir desta nota.
Ao fazer isso, o sistema já irá considerar os dados da nota fiscal, como valor e emissão, no preenchimento da despesa. Os demais dados, como rateio e vencimento, precisarão ser preenchidos por você.
Para gerar uma despesa a partir de uma nota fiscal captura, acesse a tela de captura de notas de serviço o produto, encontre a nota desejada e, na coluna Ações, clique no botão Importar para o contas a pagar (+).
Preencha os dados necessários, como vencimento e rateio, e clique em Salvar.
Uma vez criada uma despesa a partir da nota fiscal captura, o status de lançamento da nota fiscal muda de Não lançado para Lançado, indicando que já há uma despesa cadastrada relacionada a esta nota.
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Se você tiver qualquer dúvida ou encontrar dificuldades ao utilizar esta ou outras funcionalidades do nosso sistema, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte. Estamos aqui para ajudar! 😊