Central de Ajuda Ongsys
Módulo de Compras 🛒
Tutoriais sobre o processo de compras, da requisição até o pagamento
O Módulo de Compras do Ongsys permite gerenciar todo o processo de aquisição de produtos e serviços da organização, desde a requisição até o encerramento do pedido. Com um fluxo estruturado e níveis de aprovação configuráveis, o sistema garante transparência, controle e eficiência em cada etapa.
Principais Funcionalidades 🔥
- Requisições de Compra: Registro de necessidades da organização.
- Aprovação de Requisições: Processo flexível com até quatro níveis de aprovação.
- Cotação com Fornecedores: Comparação de propostas para melhor tomada de decisão.
- Gestão de Pedidos: Controle de compras em andamento e integração com o financeiro.
- Gerenciamento de Requisições: Visão centralizada de todas as requisições, com histórico de alterações e ações administrativas.
Configurações e Cadastros Iniciais ⚙️
Antes de iniciar o processo de compras, é necessário configurar o sistema e realizar alguns cadastros, como:
- Cadastro de fornecedores
- Definição de aprovadores e níveis de aprovação
- Configuração de centros de custo e categorias de produtos/serviços
Clique no tutorial abaixo para visualizar mais detalhes.
Etapas do Processo 📌
Uma vez definidas as configurações e cadastros iniciais relacionadas ao processo de compras, é possível utilizar o módulo.
O fluxo de compras segue uma estrutura bem definida, dividida em seis etapas:
- Inserção de Requisição
- Aprovação da Requisição
- Inserção de Cotação
- Análise e Escolha do Fornecedor
- Pedido de Compras em Andamento
- Encerramento do Pedido
Clique no tutorial abaixo para visualizar mais detalhes.
Gerenciamento de Requisições 📊
O sistema permite um acompanhamento detalhado de todas as requisições cadastradas. Além de visualizar e exportar dados, gestores podem:
- Cancelar requisições
- Mover requisições para etapas anteriores
- Reiniciar requisições canceladas
- Alterar aprovadores
- Alterar comprador responsável
Utilize este módulo para otimizar o controle de compras e melhorar a gestão financeira da sua organização.
Clique no tutorial abaixo para visualizar mais detalhes.
Reestruturação do Módulo - Diferença entre Versões 🔄
Em março de 2025 foi disponibilizada uma nova versão do Módulo de Compras do Ongsys.
Esta reestruturação teve como principal objetivo aprimorar o preenchimento, a visualização e o gerenciamento das requisições. Com essa atualização, o processo de compras se tornou mais ágil e organizado para atender melhor às necessidades da organização.
Principais Melhorias:
- Interface mais intuitiva: O preenchimento das requisições e cotações foi otimizado, facilitando o preenchimento de informações.
- Visualização aprimorada: Melhorias na exibição das requisições, com mais detalhes e um histórico claro das alterações.
- Gestão mais flexível: Novas funcionalidades permitem cancelar, reiniciar e mover requisições entre etapas, além de alterar aprovadores e compradores responsáveis.
- Novo nível de aprovação: Agora, é possível definir até quatro níveis de aprovação sequenciais.
- Unificação das telas de requisições e cotações: Por meio de uma única tela, é possível executar ações nas requisições e nas cotações, simplificando o processo.
Essas melhorias garantem mais controle e eficiência no processo de compras, proporcionando uma experiência mais completa e produtiva para os usuários.
Dica:
Tanto a versão anterior, quanto a nova versão, estarão disponíveis simultaneamente no sistema, temporariamente.
Libere o acesso a nova versão e remova o acesso a versão anterior por meio da gestão de usuários, em Configurações > Usuários e Permissões.
Atenção:
A partir de 01 de agosto de 2025 a versão anterior não estará mais disponível.
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