A tela de gerenciamento de requisições permite visualizar todas as requisições de compras e contratações da organização. Através desta interface, os usuários podem acompanhar o status das requisições e acessar informações detalhadas sobre cada uma delas.

Essa tela centraliza todas as ações de controle e acompanhamento das requisições, proporcionando maior transparência e eficiência na gestão de compras e contratações.

O acesso se dá por meio do menu Compras > Gerenciamento de Requisições.

Atenção:

O acesso a esta funcionalidade permite com que os usuários possam visualizar e obter informações a respeito de todas as requisições de compras da organização, independente de alçada de compra.

O acesso deve ser liberado apenas ao usuários que possam visualizar essas informações.

Os usuários com acesso a esta tela podem visualizar e obter informações a respeito de todas as requisições de compras da organização.

Usuários sem alçada de gestor, poderão executar as seguintes ações:

• Visualização de Requisições e Cotações: Acompanhe todas as requisições cadastradas no sistema, filtrando por status, datas e outros critérios relevantes.
• Exportação para PDF: Gere um documento com os detalhes da requisição para arquivamento ou compartilhamento.
• Histórico de Alterações: Consulte a linha do tempo de modificações realizadas na requisição, garantindo transparência no processo.
  

Usuários com alçada de gestor possuem permissões adicionais para um controle mais amplo das requisições:

• Cancelar requisições: Permite encerrar uma requisição que não será mais processada.
• Mover a requisição para etapas anteriores: Caso necessário, a requisição pode ser retornada a uma etapa anterior do fluxo.
• Reiniciar requisições canceladas: Se uma requisição foi cancelada por engano ou precisar ser retomada, é possível reativá-la.
• Alterar aprovadores: Ajuste os responsáveis pela aprovação da requisição conforme necessário.
• Alterar comprador responsável: Modifique o responsável pela compra ou contratação para melhor gerenciamento do processo.
  

Dica:

As funcionalidades exclusivas dos gestores estão disponíveis para usuários com a nova alçada do tipo gestor. Acesse Configurações > Alçadas de Aprovação > Alçadas de Compras e faça o cadastro.

Para visualizar detalhes de uma requisição, vocês deve encontrá-la na lista e clicar no botão de Visualizar requisição (olho) na coluna Ações.

Para visualizar a cotação da requisição, na coluna Ações, clicar no botão (⋯)  e depois em Visualizar cotação.

Para exportar a requisição para PDF, basta encontrar a requisição e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Exportar Requisição para PDF.

Para exportar o pedido para PDF, basta encontrar a requisição e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Exportar Pedido para PDF.

Para visualizar detalhes sobre as ações realizadas na requisição, basta encontrá-la na lista e clicar no botão de Ver histórico de alterações.

Na tela que se abrirá, é possível ver as alterações em uma linha do tempo, assim como em uma tabela descritiva.

Usuários com alçada de gestor podem cancelar requisições a qualquer momento.

Para cancelar, basta encontrar a requisição e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Cancelar requisição.

Preencha a justificativa de cancelamento e clique em Cancelar requisição.

Atenção:

Ao cancelar, a requisição é retirada do fluxo de aprovações de compras e contratações e não mais estará disponível. Será possível reiniciar, porém a requisição voltará para a Etapa 1 e precisará passar por todas as demais etapas posteriormente.

Usuários com alçada de gestor podem reiniciar requisições canceladas a qualquer momento.

Para reiniciar, basta encontrar a requisição cancelada e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Reiniciar requisição.

Preencha a justificativa e clique em Reiniciar requisição.

A requisição voltará para a Etapa 1 e o solicitante deve enviá-la para o fluxo de compras novamente.

Usuários com alçada de gestor podem voltar a requisição para etapas anteriores do processo de compras.

Para isso, basta encontrar a requisição cancelada e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Mover a requisição para etapas anteriores.

Escolha a etapa, preencha a justificativa e clique em Salvar alteração.

A requisição voltará para a etapa escolhida.

Usuários com alçada de gestor podem voltar alterar os aprovações de requisição ou de cotação das requisições.

Estando uma requisição na Etapa 2, basta encontrá-la e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Alterar aprovadores da requisição.

Estando uma requisição na Etapa 4, basta encontrá-la e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Alterar aprovadores da cotação.

Na tela que se abrirá, será possível alterar os aprovadores pendentes, que ainda não aprovaram a requisição/cotação.

Escolha os aprovadores, preencha a justificativa e clique em Alterar aprovadores.

Atenção:

Apenas é possível mudar os aprovadores pendentes, que ainda não executaram a sua aprovação.

Usuários com alçada de gestor podem alterar um comprador responsável pela inserção de uma cotação de requisição.

Estando uma requisição na Etapa 3 e já existindo uma cotação previamente realizada, basta encontrá-la e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Alterar comprador.

Na tela que se abrirá, escolha o novo comprador, preencha a justificativa e clique em Alterar comprador.

Atenção:

A função somente estará disponível se já existir uma cotação previamente cadastrada para aquela requisição.

Caso não exista, qualquer usuário com alçada de comprador, dentro dos critérios configurados, poderá assumir o preenchimento da cotação.