A migração de dados é uma etapa recorrente para organizações que estão iniciando o uso do Ongsys, seja pela substituição de um sistema anterior ou pela necessidade de incorporar um histórico financeiro já existente. Mais do que uma simples transferência de informações, esse processo é essencial para garantir continuidade operacional, rastreabilidade e qualidade na gestão.



Quando bem conduzida, a migração permite que a organização mantenha sua base histórica, realize análises comparativas e preserve a consistência das informações utilizadas na tomada de decisão.

A incorporação de dados históricos no sistema traz benefícios diretos para a gestão:

• Continuidade das informações: evita a fragmentação entre sistemas antigos e o novo ambiente
• Análise histórica: permite acompanhar evolução financeira, projetos e indicadores
• Tomada de decisão mais qualificada: decisões baseadas em dados consolidados
• Organização e padronização: oportunidade de revisar e estruturar melhor as informações

Além disso, o processo de migração frequentemente funciona como um momento de “saneamento de dados”, corrigindo inconsistências e eliminando informações duplicadas ou irrelevantes.

A migração não é um processo único, mas sim um conjunto de etapas que exigem atenção e organização:

1. Extração dos dados: Levantamento e exportação das informações do sistema atual ou de bases existentes.
2. Análise e entendimento da estrutura: Compreensão de como os dados estão organizados: categorias, vínculos, regras e históricos.
3. Tratamento e limpeza: Correção de inconsistências, padronização de nomenclaturas e eliminação de duplicidades.
4. Adequação ao modelo do Ongsys: Conversão dos dados para o formato e estrutura exigidos pelo sistema.
5. Validação: Conferência das informações antes da importação, garantindo integridade e coerência.

Essas etapas demonstram que a migração exige conhecimento profundo dos próprios dados, incluindo sua origem, significado e uso dentro da operação da organização.

Considerando a complexidade envolvida, a responsabilidade pela migração dos dados é do próprio cliente.

Isso ocorre porque somente a própria organização possui o conhecimento necessário para interpretar corretamente suas informações, entender exceções, identificar inconsistências e garantir que os dados representem fielmente sua realidade.

Embora a equipe Ongsys não assuma diretamente a responsabilidade pelo processo de migração, o Ongsys contém todos os recursos necessários para que seus dados possam ser migrados.

Embora a responsabilidade pela preparação dos dados seja do cliente, o Ongsys oferece recursos que viabilizam a migração de forma estruturada:

• Modelos padronizados em Excel para importação
• Estrutura alinhada às regras do sistema (plano financeiro, projetos, datas, etc.)
• Possibilidade de carga de dados históricos, desde que estejam corretamente formatados

O processo, na prática, ocorre da seguinte forma:

1. O cliente extrai os dados do sistema atual
2. Preenche os arquivos conforme os modelos do Ongsys
3. Após validação, os dados podem ser importados no sistema

Nossa equipe atua como parceira ao longo desse processo, oferecendo:

• Orientação sobre os modelos de importação
• Esclarecimento de dúvidas sobre estrutura e preenchimento
• Apoio na validação dos dados antes da carga

Esse suporte é fundamental para garantir que a migração ocorra com qualidade, segurança e aderência às regras do sistema.

Dica:

CLIQUE AQUI e acesse o detalhamento dos modelos de planilha de importação de dados do Ongsys.