Nesta etapa, os aprovadores definidos na Etapa 1 devem analisar e aprovar ou rejeitar a requisição.

O sistema Ongsys permite configurar até quatro níveis de aprovação sequenciais. Cada aprovador de um nível sequencial deve concluir sua análise para que o próximo aprovador seja acionado. Deste modo, as requisições estarão visíveis nesta etapa para o aprovador necessário no momento.

O sistema notifica via e-mail cada aprovador no momento em que sua aprovação for necessária, garantindo um fluxo organizado e eficiente.

Para acessar a funcionalidade, clique no menu Compras > Requisições de Compras e Contratações > Etapa 2.

Se você é aprovador e há uma requisição listada para você na Etapa 2, então sua aprovação é necessária.

Para visualizar a requisição e ter acesso aos dados preenchidos na Etapa 1, basta encontrá-la e clicar no botão de visualização (lápis).

Uma janela se abrirá exibindo os dados da requisição.

Caso tenha analisado a requisição e esteja tudo correto, você deve aprovar a requisição para que ela possa avançar no processo. Se houver outro aprovador definido após você, a requisição será enviada para este aprovador. Do contrário, ela seguirá para a Etapa 3, de cotação.

Para aprovar uma requisição, basta identificá-la e selecioná-la. Por fim, clique no botão Autorizar requisição e confirme.

Dica:

Você pode autorizar múltiplas requisições ao mesmo tempo. Basta selecionar todas e clicar no botão de autorização.

Caso tenha analisado a requisição e encontre problemas, você deve rejeitá-la. Ainda que outros aprovadores anteriores a você tenha aprovado a requisição, sua rejeição prevalecerá.

Para rejeitar uma requisição, basta identificá-la e selecioná-la. Por fim, clique no botão Rejeitar requisição.

Será aberta uma janela de rejeição. Nela você deve identificar o motivo da rejeição e, se necessário, incluir comentários adicionais. Você também deverá escolher se será possível ao solicitante fazer alterações na requisição inicial e submetê-la para aprovação novamente.



Importante:

Ao rejeitar uma requisição, você pode permitir que o solicitante faça modificações e a submeta novamente ao fluxo, ou escolher cancelá-la em definitivo.

Não se esqueça de escolher a opção adequada! Ao não permitir, a requisição será cancelada e o solicitante não poderá fazer modificações.

Dica:

Você pode rejeitar múltiplas requisições ao mesmo tempo. Basta selecionar todas e clicar no botão de rejeição.

Uma vez criada uma requisição, é possível gerar um PDF com todos os dados solicitados.

Este PDF é atualizado constantemente, conforme a requisição avança pelas etapas do processo.

Para gerar, basta encontrar a requisição e, na coluna Ações, clicar no botão (⋯) e depois em Exportar Requisição para PDF.