O Módulo de Compras do Ongsys passou por uma reestruturação completa, com foco em melhorias na usabilidade, visualização e gestão de requisições. O fluxo de etapas permanece o mesmo, mas várias funcionalidades foram ampliadas ou aprimoradas para oferecer mais autonomia e controle aos usuários.

Antes: Até 3 níveis sequenciais de aprovação.
Agora: Até 4 níveis sequenciais, oferecendo mais flexibilidade nos fluxos de aprovação.

Antes: Não existia. Alterações em requisições só eram feitas pelo time de suporte via banco de dados.
Agora: Os gestores podem, diretamente pelo sistema:

• Cancelar requisições
• Mover requisições para etapas anteriores
• Reiniciar requisições canceladas
• Alterar aprovadores
• Alterar comprador responsável
• Consultar uma linha do tempo detalhada com o histórico de alterações

Houve uma reformulação completa nas telas de preenchimento das requisições e registro das cotações. Agora, o processo de montagem do pedido (inclusão de produtos ou serviços) está mais organizado e intuitivo, com uma estrutura que facilita a inclusão e revisão dos itens solicitados.

Da mesma forma, a tela de lançamento de cotações dos fornecedores também foi aprimorada, permitindo uma comparação mais clara entre as propostas e um preenchimento mais rápido e eficiente.

O processo de análise de cotações foi reformulado para tornar a comparação entre múltiplas propostas de fornecedores mais clara e eficiente. Agora, o sistema apresenta as informações de forma mais organizada, facilitando a visualização lado a lado das condições oferecidas (preço, prazo, observações, entre outros), o que contribui para uma tomada de decisão mais rápida e segura na escolha do fornecedor vencedor.

Antes: Havia duas telas distintas (Requisição e Cotação), o que gerava confusão para os usuários.
Agora: Todo o processo acontece em uma única tela, centralizando o acompanhamento da requisição, cotações e aprovações.

Antes: A integração com o financeiro, geração de contrato e envio de pedido ao fornecedor só aconteciam ao encerrar o pedido (envio da Etapa 5 para Etapa 6).
Agora: Essas ações podem ser feitas durante a etapa 5, mesmo antes do encerramento definitivo. Assim, o pedido só precisa ser encerrado quando o cliente desejar (por exemplo, após o recebimento do produto ou execução do serviço).

Os modelos de impressão da Requisição e do Pedido de Compras foram reformulados, com melhorias visuais e de organização das informações.

👉 Para saber mais sobre como utilizar o novo módulo, acesse o  tutorial completo do processo de compras.

Se precisar de ajuda, nossa equipe de suporte está à disposição para orientar sua organização na adaptação à nova versão.



Dica:

Tanto a versão anterior, quanto a nova versão, estarão disponíveis simultaneamente no sistema, temporariamente.

Libere o acesso a nova versão e remova o acesso a versão anterior por meio da gestão de usuários, em Configurações > Usuários e Permissões.

Atenção:

A partir de 01 de agosto de 2025 a versão anterior não estará mais disponível.