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Prestação de Contas 📈

Orientações sobre o processo de prestação de contas de projetos e acompanhamento orçamentário

A prestação de contas de projetos é um dos pilares da gestão financeira no terceiro setor. Mais do que um requisito administrativo, ela é uma ferramenta de transparência e responsabilidade, permitindo demonstrar de forma clara como os recursos foram aplicados em relação ao que foi planejado.


Dentro desse processo, o orçamento assume papel central. Ele representa a previsão detalhada de receitas e despesas de um projeto, instituição ou atividade, definindo os limites financeiros e as metas a serem alcançadas em determinado período. No Ongsys, cada orçamento pode ser vinculado a um projeto e possui um período de vigência que delimita sua execução.


O acompanhamento orçamentário consiste em comparar o que foi planejado com o que foi efetivamente realizado. Essa análise contínua possibilita identificar desvios, otimizar gastos e garantir que os recursos estejam sendo aplicados conforme as metas do projeto. Em outras palavras, o acompanhamento é o elo entre o planejamento financeiro (orçado) e a execução real (realizado).


De forma prática, o acompanhamento orçamentário permite responder perguntas como:

  • Quanto da receita prevista já foi recebida?
  • Qual percentual das despesas planejadas já foi executado?
  • Há risco de ultrapassar os limites estabelecidos para determinada conta?


Clique nos tutoriais abaixo para visualizar mais detalhes.



By William Tenório November 18, 2025
Comunicado Oficial – Incidente no provedor Cloudflare
By William Tenório September 30, 2025
No Ongsys é possível consultar dados da sua organização por meio de uma API. A API permite a consulta de dados disponíveis no sistema, oferecendo maior flexibilidade para análise e integração. Com ela, é possível criar visualizações personalizadas, alimentar ferramentas de Business Intelligence (BI) e gerar relatórios sob medida, tornando a tomada de decisão mais eficiente. 
By William Tenório September 30, 2025
As ferramentas de BI (Business Intelligence) permitem transformar dados em relatórios, gráficos e dashboards interativos. No caso do Ongsys, você pode utilizar a API para extrair dados financeiros e conectá-los a soluções externas, como o Power BI, Tableau, Google Data Studio, entre outras. A partir disso, sua organização pode construir relatórios personalizados, adaptad os à identidade visual e às necessidades de análise interna.
By William Tenório June 17, 2025
O Módulo de Compras do Ongsys passou por uma reestruturação completa e, neste tutorial, você verá como é fácil realizar a migração para a nova versão.
By William Tenório June 17, 2025
O Módulo de Compras do Ongsys passou por uma reestruturação completa, com foco em melhorias na usabilidade , visualização e gestão de requisições . O fluxo de etapas permanece o mesmo, mas várias funcionalidades foram ampliadas ou aprimoradas para oferecer mais autonomia e controle aos usuários.
By William Tenório May 9, 2025
Para que o sistema consiga capturar automaticamente as notas fiscais emitidas para a empresa e para que seja possível emitir notas fiscais de serviço pelo sistema, é necessário fornecer um Certificado Digital A1, válido e com senha . Neste tutorial, você verá o passo a passo para inserir o certificado no sistema de forma segura e garantir o funcionamento correto da captura de notas.
By William Tenório May 9, 2025
Neste tutorial, vamos mostrar como funciona o processo de captura automática de notas fiscais no sistema. Esse recurso permite que as notas fiscais emitidas para o CNPJ da entidade sejam localizadas e importadas automaticamente, reduzindo erros manuais e otimizando o controle financeiro. A seguir, você verá como ativar o serviço, configurar os parâmetros e acompanhar as notas capturadas.
By William Tenório March 13, 2025
A tela de gerenciamento de requisições permite visualizar todas as requisições de compras e contratações da organização. Através desta interface, os usuários podem acompanhar o status das requisições e acessar informações detalhadas sobre cada uma delas. Essa tela centraliza todas as ações de controle e acompanhamento das requisições, proporcionando maior transparência e eficiência na gestão de compras e contratações. O acesso se dá por meio do menu Compras > Gerenciamento de Requisições .
By William Tenório March 5, 2025
As Etapas 5 e 6 correspondem a pedidos vinculados aos fornecedores selecionados a partir da análise da cotação na Etapa 4. Na Etapa 5, temos os pedidos pendentes, ao em andamento. Para os pedidos de compra nesta etapa, é possível: Integrar a requisição com o módulo financeiro, criando despesas relacionadas à compra ou contratação; Enviar o pedido ao fornecedor por e-mail; Registrar um contrato com o fornecedor; Controlar a entrega dos produtos ou serviços. Já na Etapa 6, temos os pedidos concluídos.
By William Tenório March 5, 2025
Nesta etapa, os aprovadores definidos na Etapa 3 devem analisar e aprovar ou rejeitar a cotação. O sistema Ongsys permite configurar até quatro níveis de aprovação sequenciais. Cada aprovador de um nível sequencial deve concluir sua análise para que o próximo aprovador seja acionado. Deste modo, as requisições estarão visíveis nesta etapa para o aprovador necessário no momento. O sistema notifica via e-mail cada aprovador no momento em que sua aprovação for necessária, garantindo um fluxo organizado e eficiente.
By William Tenório March 5, 2025
Nesta etapa, a requisição aprovada segue para o processo de cotação. O objetivo é registrar propostas de diferentes fornecedores, permitindo a comparação e análise das melhores condições de preço, prazo e qualidade. O sistema Ongsys facilita essa etapa, garantindo transparência e controle sobre as ofertas recebidas antes da escolha do fornecedor vencedor. 
By William Tenório March 5, 2025
Nesta etapa, os aprovadores definidos na Etapa 1 devem analisar e aprovar ou rejeitar a requisição. O sistema Ongsys permite configurar até quatro níveis de aprovação sequenciais. Cada aprovador de um nível sequencial deve concluir sua análise para que o próximo aprovador seja acionado. Deste modo, as requisições estarão visíveis nesta etapa para o aprovador necessário no momento. O sistema notifica via e-mail cada aprovador no momento em que sua aprovação for necessária, garantindo um fluxo organizado e eficiente.
By William Tenório March 5, 2025
A requisição de compra ou contratação de serviço é o primeiro passo do processo de compras no Ongsys. Nessa etapa, o usuário registra as informações essenciais para dar início ao fluxo de aquisição. 
By William Tenório February 23, 2025
O módulo de compras do Ongsys permite gerenciar aquisições de produtos e serviços de forma organizada e eficiente. O processo é dividido em 6 Etapas, garantindo que cada usuário atue apenas nas fases que lhe foram atribuídas. Para mais informações sobre configuração de usuários e permissões, consulte este guia . Este fluxo garante um processo estruturado e rastreável, facilitando a gestão de compras e a transparência nas aquisições. Na figura abaixo são ilustradas as 6 Etapas.
By William Tenório February 23, 2025
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